[ad_1]
Pi Gençlik Derneği, ofiste yürüttüğü yerel faaliyetleri takip edecek ve koordinasyonundan sorumlu olacak tam zamanlı bir Ofis Koordinatörü arıyor. Son başvuru tarihi 24 Ekim 2021.
Başlama Tarihi : 1 Kasım 2021
Çalışma Saatleri : 10.00 – 18.00 (günde ortalama 7 saat)
Çalışma Günleri : Haftanın 6 günü (Pazar hariç)
Çalışma Yeri : Dernek Merkezi (Konak-Pasaport / İzmir)
Son Başvuru : 24 Ekim 2021
Ofis Koordinatörü Görevleri
- Dernek ofisinin açılış ve kapanışından sorumlu olmak, düzeninin sağlanması ve güvenliği konusunda takip
- Dernek merkezinde gerçekleşecek faaliyetlerin organize edilmesi, duyurulması, başvuruların alınması ve katılımcıların takip edilmesi
- Gençlik bilgilendirme faaliyetlerine destek (ofise gelen ve telefonla arayan gençlere bilgi verilmesi ve sorularının yanıtlanması. Bu konuda kendisine ayrıca eğitim verilecektir.)
- Derneğin yerel gönüllülerinin (Pixel Team) koordinasyonu ve takibi
- Ofis nakit giderlerinin/harcamalarının koordinasyonu ve gerçekleştirilmesi
- Posta/kargo işlerinin takip edilmesi
- Gelen-giden evrak takibi
- Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
- Dernek merkezine gelen genel aramaların yanıtlanması
Adaylarda Aranan Özellikler
- 18-35 yaş aralığında olmak
- İzmir’de yaşıyor olmak
- Gençlerle çalışma konusunda motivasyon sahibi
- Sivil toplum sektöründe kariyer hedefi olan
- Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanma becerisine sahip***
- En az lise mezunu
- Sosyal medya platformlarını doğru ve seri şekilde kullanabilen (içerik oluşturma ve paylaşım vb.)
- Etik ve hukuk kurallarına uymaya günlük hayatında özen gösteren
- Takım çalışmasına yatkın, takımdaki kişilere değil hedefe odaklanma becerisine sahip
- Bir problemle karşılaştığında sorunun kendisine takılıp kalmadan çözüm odaklı düşünebilen
- Analitik düşünme becerisine sahip olup attığı/atacağı adımların kurum içerisindeki diğer etkilerini hesaplayabilecek
- Evrak, e-posta ve mesaj takibi konusunda düzenli ve disiplinli***
- Farklı dil, din, kültür ve cinsiyetteki kişiler ile çalışma konusunda önyargısı olmayan
- Yabancı dil şartı yok. Diğer koşulları sağlayıp ayrıca İngilizce konuşma/yazma becerisine sahip adaylar öncelikli değerlendirilecek.
- Bu pozisyon sadece T.C. vatandaşlarına yönelik.
Başvuru
- Tam zamanlı ofis koordinatörü ilanı ile ilgilenen adayların fotoğraflı Türkçe özgeçmişlerini en fazla 1 sayfalık motivasyon mektubu ile [email protected] adresine göndermeleri gerekiyor.
- E-postanın konu kısmına “ISILANI-04” yazmanız bekleniyor.
- Son başvuru tarihi 21 Ekim 2021 saat 23.00.
- Son başvuru tarihinden sonra kısa listeye kalan adaylar ile yüz yüze mülakat yapılacak.
- İş başvurusu kabul edilen adayın Kasım ayı içerisinde işe başlaması bekleniyor.
İşe alım sürecinin takibi adına başvuru esnasında bu ilanı nerede (vacanciesinturkey.com) gördüğünüzü e-postanızda belirtmenizi rica ederiz